Functioneel beheerder

Solliciteer hier

Functioneel beheerder

Functioneel beheerder

32-36 uur per week

 

Jouw werk

De gemeente Altena heeft ambities! En om deze doelstellingen te bereiken, zoeken wij voor het team Informatiemanagement een functioneel beheerder zaaksysteem die meehelpt bij het verder ontwikkelen van de nieuwe gemeente. Dit doe je niet alleen, maar met een team van professionals.

Samen met collega’s voer je het functioneel beheer uit van het zaaksysteem. Je werkt aan de doorontwikkeling van een KCC-oplossing, het burgerloket, het ondernemingsloket, WDO, eHerkenning en ‘Mijn Altena’ (een tool om rechtstreeks met de burger te kunnen communiceren). Je verzorgt instructies en trainingen, zoals gebruikersondersteuning. Je beheert en onderhoudt de applicatie InProces en de hieraan verbonden koppelingen (o.a. Kofax, E-(formulieren),  ValidSign, iNavigator). Daarnaast bouw en onderhoud je sjablonen in html en Word. Je test nieuwe versies, draagt zorg voor een veilige datahuishouding (AVG/PIA/BIO) en nieuwe functionaliteiten. Je vertaalt technische release notes (eventuele impactanalyse) en brengt deze over aan je eindgebruikers.

Over jou

  • Je hebt een afgeronde MBO+ of HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, informatiekunde of een gerelateerde opleiding.
  • Je hebt kennis van de werking van een zaaksysteem en zaaktypes.
  • Je hebt werkervaring opgedaan met zaaksystemen.
  • o    Kennis van het zaaksysteem InProces van Roxit Visma  is een pré.
  • Je hebt affiniteit met ICT, waardoor je in staat bent de verbinding te leggen.
  • Je hebt kennis van HTML, Word, JSON, XML en Java.

Over ons

Altena is een veelzijdige en jonge gemeente op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland. Een prachtig gebied met groen, water, innovatieve landbouw, ondernemerschap en de op één na grootste binnenvaarthaven van Nederland. We zijn een ambitieuze gemeente die zich na twee jaar doorontwikkelt. De vraagstukken voor het landelijke gebied zijn groot, daarom investeren we in nog meer kwaliteit en versterking van onze organisatie. De komende jaren gaan we een paar duizend woningen bouwen, de A27 verbreden, de binnenhaven uitbreiden én willen we een duurzame en natuurinclusieve gemeente zijn. Er is bij Altena veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat jij uitdaging en waardering vindt in je werk, want jouw werk doet ertoe! Samen met onze 400 collega’s die werken volgens onze kernwaarden: wendbaar, slagvaardig en bevlogen zoek jij aansluiting bij onze inwoners en de ondernemers van de gemeente.

“Een functioneel beheerder staat bij de gemeente Altena midden in de organisatie en heeft dagelijks contact met collega’s om systemen te optimaliseren. Jij vindt het een uitdaging om met het zaaksysteem, zowel de interne organisatie te ondersteunen als de digitale dienstverlening te verbeteren. Het zaaksysteem van Altena is “de spin in het web” en het kloppend  hart van onze informatiearchitectuur”. – Jan Visser, manager team Informatie.

Team Informatie bestaat uit 30 personen waarin een goede sfeer heerst. Onlangs hebben wij een onderzoek gedaan waaruit is gebleken dat de collega’s tevreden zijn over de ICT faciliteiten en de samenwerking met elkaar. Wij geven jou de ruimte om je te ontwikkelen in het ICT werkveld.

Wat bieden wij jou?

We belonen je graag voor je inzet. Want jij maakt bij ons het verschil! Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé.

De arbeidsvoorwaarden op een rij:

  • Een salaris van minimaal €2.756,- en maximaal €4.048,- (schaal 9) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
  • Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
  • Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je kunt opleidingen en cursussen volgen via onze Altena Academie.
  • Een zakelijke telefoon (iPhone) en een HP laptop.
  • Flexibele werktijden en een sociale werksfeer.
  • Een fijne plek om vanuit huis te werken is belangrijk. Vooral in deze tijd. Je kan bij ons gebruik maken van ergonomische kantoorartikelen voor een thuiswerkplek. Dit zal in bruikleen zijn.
  • Je krijgt 22,4 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek. Op basis van je leeftijd krijg je extra vakantiedagen vanaf 30 jaar.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%. Je kan hiermee bijvoorbeeld extra vakantiedagen opnemen. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet!
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-keuzepensioen en uitstekende verlofregelingen.
  • Een aanstelling voor de duur van een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij gelijkblijvende omstandigheden.

Klinkt goed toch?

Kom jij bij ons het verschil maken? Solliciteer dan direct! Stuur je cv en motivatie vóór  31 juli 2021  in via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Wij volgen de adviezen van het RIVM in verband met de coronacrisis. De eerste gespreksronde zal digitaal plaatsvinden via Microsoft Teams op dinsdag 10 augustus 2021 in de ochtend. Een eventueel tweede gesprek zal plaatsvinden op het gemeentehuis in Almkerk. Mocht je worden uitgenodigd voor een gesprek zal je van ons uitgebreide informatie ontvangen over deze werkwijze.

Voor vragen over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Jan Visser, Teammanager Informatie via 0183-516383 of via J.Visser@gemeentealtena.nl

Acquisitie door recruitmentbureaus en zzp’ers: we waarderen je enthousiasme en vinden het fijn dat je met ons wilt meezoeken naar de juiste kandidaat voor deze vacature. We vullen deze functie echter zelf in. In andere gevallen zal de vacature op Flexwestbrabant.nl (DAS) worden gepubliceerd.

 

 

Solliciteer hier